Le 21 avril, les propriétaires seront amenés à se prononcer sur des décisions très importantes et à désigner ses futurs représentants.
Une enquête a permis d'interroger sur les souhaits des propriétaires de l'ASL
1. Mise en place d’un comité consultatif au sein du conseil syndical éventuellement étendu
Établir un véritable lien entre le Conseil syndical et les propriétaires.
Recueillir les souhaits et désidératas des propriétaires pour une meilleure représentation.
Renforcer la proximité entre les Conseillers syndicaux et les propriétaires.
Assurer une communication régulière et efficace à travers un site complet en français et en anglais.
Offrir la possibilité aux propriétaires de s'exprimer et d'obtenir des réponses à leurs questions.
2. Rapprochement et travail en commun avec les autres
Organiser des réunions régulières avec PG1 et PG3, au même rythme que celles du Conseil Syndical.
Aborder tous les sujets et diffuser le compte-rendu rapidement après chaque réunion.
En cas de divergence, consulter les propriétaires pour obtenir leur avis.
Rechercher des synergies et des actions unitaires.
Question : faut il adresser une demande de résolution à l’AG pour que ce point soit officialisé?
3. Évolution de l’organisation
Meilleure répartition par quartier pour réduire les risques de déséquilibres.
Revoir les statuts pour :
Permettre le vote par correspondance
Utilisation de modes électrroniques pour communications et presence aux réunions
Clarifier le mode d'election du Président de l'Association
S'assurer de la transparence et de l'équité des processus de vote et representation.
Garantir une représentativité par quartier.
4. Assemblées Générales
Systématiser le vote par correspondance
Prévenir les propriétaires des places à pourvoir (Conseillers et Présidents) et des échéances avant chaque assemblée générale.
Établir une liste des personnes acceptant un pouvoir, indépendamment des membres du Conseil syndical.